個人情報の利用目的・保有個人データについて

2.特定個人情報等の利用目的について

当社が取得する以下の類型の特定個人情報等の利用目的として、次のとおり公表いたします。
（個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。）

3.保有個人データについて

当社は、保有個人データに関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

• 事業者の名称及び所在地、並びに代表者の氏名
  　名　称：株式会社ソフィア
  　所在地：岡山県津山市河原町29番地3
  　代表者：全本 親民
• 管理者の職名、所属及び連絡先
  管理者　：品質管理室長
  電話番号：0868-25-1000

• すべての保有個人データの利用目的
  （個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。また、特定個人情報等の利用目的については「(4)特定個人情報等の利用目的」をご覧下さい。）

  1.お客様に関する個人情報

  1. 商品、サービスの提案、販売のため
  2. 商品・サービスの情報や宣伝物のご提供のため
  3. ウェブサイト閲覧履歴等の情報を分析し、より良い商品、サービスを開発するため
  4. お客様との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため
  5. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答のため

  上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社などに、委託、提供をする場合があります。

  2.お取引先の皆様に関する個人情報

  1. お取引先との連絡のため
  2. お取引先との協力のため
  3. お取引先との交渉、契約履行、履行請求等のため
  4. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答のため

  上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社などに、委託、提供をする場合があります。

  3.見込み顧客に関する個人情報

  1. セミナー等を企画及び主催するため
  2. セミナー等の開催案内を送付するため
  3. 商品、サービスの情報や宣伝物のご提供のため
  4. ウェブサイト閲覧履歴等の情報を分析し、より良い商品、サービスを開発するため
  5. お問合せまたはご依頼に対するご回答のため

  上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社などに、委託、提供をする場合があります。

  4.株主の皆様に関する個人情報

  1. 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  2. 株主としての地位に関し、各種便宜を供与するため
  3. 株主との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主データを作成する等、株主管理のため
  5. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答のため

  5.当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

  1. 採用情報の連絡、選考試験の実施及び結果通知のため
  2. 入社内定者に対するご連絡のため
  3. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答のため

  上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社などに、委託、提供をする場合があります。

  6.当社の従業員（退職者を含む）に関する個人情報

  1. 雇用管理、人事管理のため
  2. 法令に基づく事務手続きのため

• 特定個人情報等の利用目的

  1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務のため
  2. 雇用保険届出事務のため
  3. 健康保険・厚生年金保険届出事務のため
  4. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務のため
  5. 国民年金の第３号被保険者届出事務のため
  6. 支払調書の作成事務のため
  7. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務のため
  8. 企業型確定拠出年金に関する事務のため
• 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
  個人情報保護相談窓口にお申し出下さい。

• 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

  名称：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

  ＜所在地＞〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
  ＜電話番号＞03-5860-7565　0120-700-779

• 開示等の請求等に応じる手続き
  当社は、保有個人データについて以下1)～6)の請求に、当該第三者提供記録について1)の請求に対応させていただきます。

  1）開示　2）利用目的の通知　3）内容の訂正、追加又は削除　4）利用の停止　5）消去　6）第三者提供の停止

  本人確認のため、運転免許証などの証明書の提示をお願いすることがあります。
  代理人の場合は、本人からの委任状等も必要です。
  開示等の求めの申出先：お客様の情報をご登録いただいたそれぞれの担当窓口にお申し出下さい。

  窓口が不明な場合は、個人情報相談窓口にお申し出下さい。
  請求手続の詳細につきましてご案内いたします。

• 保有個人データの安全管理のために講じた措置
  当社は、保有個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が保有個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）に対して、次のとおり安全管理措置を講じております。

  1. 組織的安全管理措置

  　　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を
  　　明確化しています。
  　　　また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

  2. 人的安全管理措置

  　　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

  3. 物理的安全管理措置

  　　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を
  　　実施しています。
  　　　また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を
  　　含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

  4. 技術的安全管理措置

  　　　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  　　　また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  5. 外的環境の把握

  　　　個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に
  　　契約を締結するなどの安全管理措置を実施しています。